Så lyckas du med lönesamtalet

Många drar sig för lönesamtalet. Det ligger liksom i vår natur att inte vilja skryta eller verka giriga. Samtidigt är lönesamtalet ett av de viktigaste verktygen du har för att stärka din ekonomi. Det handlar inte om att ”vinna” över chefen, utan om att se till att din lön matchar det ansvar du tar och de resultat du levererar. Varje hundralapp extra i månaden är nämligen en investering i din framtida pension och din ekonomiska trygghet.

I Sverige styrs de flesta löner av kollektivavtal och ”potter”, vilket innebär att chefen ofta har en begränsad summa att fördela. Därför vinner du ingenting på att vara konfrontativ. Din bästa strategi är istället att vara väl förberedd och saklig.

Knäck koden med lönepolicyn 

Innan du ens börjar förbereda dina argument, gör något som de flesta missar: be om att få läsa företagets lönepolicy. Det är nämligen här "facit" finns. Istället för att gissa vad chefen vill se, kan du svart på vitt läsa vad företaget faktiskt har bestämt ska ge högre lön.

När du läser policyn, leta efter dessa tre saker:

• Lönekriterierna: Vilka egenskaper premieras? Är det "självständighet", "specialistkunskap" eller "samarbetsförmåga"? Fokusera din argumentation på just de ord som används i policyn.

• Marknadslön: Står det något om hur företaget vill ligga i förhållande till marknaden? Om policyn säger att de ska vara "löneledande" men du ser i statistiken att du ligger under snittet, har du ett urstarkt argument.

• Processen: Hur går fördelningen till? Finns det en "pott" via kollektivavtal eller är det helt individuell lönesättning? Att förstå ramarna gör dig till en tryggare förhandlare.

Lyft ditt mervärde

Vi pratar ofta om mål – de konkreta uppgifterna vi ska bocka av. Men för att få en riktigt bra löneökning räcker det sällan att bara säga ”jag har nått mina mål”. Att nå målen är nämligen vad du redan får din nuvarande lön för. För att flytta siffran uppåt behöver du visa mervärdet. Hur har sättet du nått målen på hjälpt företaget att spara tid, tjäna pengar eller få nöjdare kunder? Genom att vara saklig, använda företagets egna ord från policyn och kanske även knyta ihop med det som utlovades i förra årets lönesamtal, gör du det enkelt för chefen att säga ja.

Fundera på löneförmånerna

Kom också ihåg att lön är mer än bara siffran på lönespecifikationen. I den svenska arbetskulturen värderar vi balans mellan jobb och fritid högt. Om det är helt stopp i lönekuvertet kan det finnas andra sätt att höja din livskvalitet – kanske genom extra semesterdagar eller en tydlig plan för din kompetensutveckling. Det handlar om att hitta en lösning som fungerar för båda parter, där du känner dig uppskattad och chefen känner att hen får behålla en värdefull medarbetare.

7 konkreta tips för ett framgångsrikt lönesamtal

• Utgå från lönekriterierna: Ta fram de mål ni satte vid förra utvecklingssamtalet. Visa konkret hur du har uppfyllt eller överträffat dem. Det är svårt för en chef att säga nej till dokumenterade resultat

• Gör målen till pengar: Berätta inte bara att du nått ett mål, utan hur det har gynnat företaget. Har din insats sparat tid för kollegorna eller minskat kostnaderna? Det är din ROI (Return on Investment).

• Kolla marknadslönen: Använd fackets lönestatistik för att se var du ligger i förhållande till andra med liknande roll och erfarenhet. Det ger dig en trygghet i vad som är en rimlig nivå utan att du behöver gissa.

• Var en lagspelare: I Sverige värderas samarbete högt. Lyft fram hur du har hjälpt dina kollegor, bidragit till en bättre arbetsmiljö eller effektiviserat ett gemensamt arbetssätt.

• Plantera siffran tidigt: Vänta inte till själva samtalet. Flagga redan några månader innan för att du har höga ambitioner och fråga vad som krävs för att du ska nå din önskade lönenivå.

• Håll det professionellt, inte privat: Undvik argument som att privatlivet blivit dyrare (räntor, elpriser etc.). Chefen sätter lön baserat på din prestation på jobbet, inte dina privata utgifter.

• Fråga efter en väg framåt: Om du inte får den höjning du hoppats på, fråga: "Vad behöver jag göra konkret för att nå den här lönenivån till nästa år?". Se till att svaret dokumenteras så att ni kan följa upp det.

• Värdera förmånerna: Om pengarna i potten är slut, titta på annat. Extra semesterdagar, löneväxling till pension eller betald utbildning kan vara värt mycket mer i längden än en liten bruttohöjning.

Det handlar om att föra en saklig dialog där du och chefen sitter på samma sida av bordet. Genom att vara väl förberedd och koppla dina prestationer till verksamhetens nytta, gör du det enkelt för chefen att motivera varför just du ska ha en större del av lönepotten. Se lönesamtalet som en professionell avstämning av ett framgångsrikt samarbete. Ni vill båda att verksamheten ska gå bra och att du ska vara motiverad att fortsätta göra ett bra jobb. 

Lycka till!