10 tips - så förbereder du årsbokslutet

Börja arbetet redan i dag så kommer sifferjobbet att gå lättare. Här är 10 tips för att du ska bli klar med årsredovisningen i god tid. 

Efter nyår är det dags för bokslut för de flesta av Sveriges företag. Det gäller oftast både enskilda firmor, handelsbolag och aktiebolag. Har du aktiebolag är det extra viktigt att du är ute i god tid och inte skjuter upp bokslutsarbetet. 

Det är också klokt att arbeta med periodrapporter under året med periodiseringar. Både för att veta hur det går för ditt företag och för att du ska slippa så mycket jobb när det är dags för bokslut. 

Inventera lager

Om du har ett lager som ska inventeras är det en god idé att planera i tid. Ha rutiner och instruktioner för hur det ska göras och meddela den personal som behöver vara med. Om du har bra ordning på lagret brukar det gå enklare. 

Ha koll på kundreskontran

Ha regelbunden koll på din kundreskontra, dels för att se att kunderna betalar i tid, dels för att kunna göra nedskrivningar för fordringar du aldrig kan få in, eller bokföra osäkra fordringar. Ibland händer det också att kunder dubbelbetalar, se till att betala tillbaka dessa pengar. 

Ha koll på leverantörsreskontran

Håll ordning på papperna och se till att du fått kreditfakturor som du blivit lovad. Kanske har du kreditfakturor som du inte utnyttjat hos leverantören. Försök att få in dessa pengar före bokslutet. 

Aktivera investeringar som ska skrivas av

Håll god ordning på ditt anläggningsregister och vilka tillgångar som ska bokföras som anläggningar och vilka avskrivningar som ska göras för året. Finns det fullt avskrivna inventarier som är utrangerade ska dessa rensas bort. 

Periodisera förutbetalda intäkter

Om du har fakturerat eller tagit betalt för tjänster och produkter som du levererar först efter bokslutet ska det bokföras som en skuld i bokslutet. 

Periodisera förutbetalda kostnader

Vissa kostnader betalar du i förskott för en längre tid. Det kan till exempel gälla hyra och försäkring. Detta är en tillgång i redovisningen. Håll koll så att dessa blir bokförda som förutbetalda kostnader. 

Kvitton

Kvitton från olika utlägg och kortinköp är en av de mest betungande delarna inför bokslutsarbetet. Det är lätt att skjuta upp kvittoavstämningarna, men det blir desto värre när gamla kvitton ligger på hög. Gör din kvittoredovisning regelbundet, eller ta hjälp av nya digitala tjänster som håller koll på dina kvitton. 

Planera för resultatet

Gör en överslagskalkyl så att du ligger rätt i inbetalningar av preliminär inkomstskatt till Skatteverket. Om din vinst blir högre kan du behöva betala mer, blir vinsten lägre kan du ha pengar att fordra. 

Beställ engagemangsbesked

När bokslutsdagen är passerad är det en bra idé att samla in engagemangsbesked från banker och kreditinstitut så att du har verifikationer på alla tillgångar och skulder. 

Stäm av alla konton 

När du börjar få ordning på alla papper bör du stämma av så att beloppen i din bokföring stämmer med alla konton. 

Gör bokslutet själv eller med en bokföringsbyrå

När det är dags att göra bokslutet kan du antingen anlita en redovisningskonsult eller göra jobbet själv om du är kunnig. I dag finns det många digitala bokföringstjänster som gör jobbet enkelt.