Är din maskinpark och personal redo inför hösten?

Semestrarna är förbi sedan länge, och nu i mitten av september råder full aktivitet för många inom bygg, entreprenad och fastighetsskötsel. Med den nalkande vintern väntar också snabba väderomslag. I Sverige är byggbranschen starkt präglad av småföretagande – hela 87 procent av alla byggföretag har max fyra anställda. I en sådan verksamhet är varje medarbetare en avgörande kugge, och marginalerna för oplanerade stopp är sällan stora. Om rätt maskiner saknas när snön väl faller riskerar arbetet att stanna av, vilket för ett mindre team innebär ofrivillig dötid och i förlängningen uppskjuten fakturering. Genom att i stället ligga steget före och säkra utrustningen redan nu, kan du som småföretagare trygga projekten och se till att kassaflödet förblir stabilt hela säsongen.

Hjullastare, vikplogar, snöslungor och sandspridare är exempel på vinterutrustning som snabbt blir kritisk när temperaturen sjunker. Genom att planera dina maskinbehov i tid minskar du risken för dyra driftstopp. Som småföretagare handlar förberedelserna dock inte bara om att säkra driften, utan om att göra smarta ekonomiska vägval som stärker bolagets kassaflöde.

Köpa eller hyra maskinpark?

När behoven ökar ställs du inför det strategiska valet att köpa eller hyra utrustning.

• Hyra: Ett utmärkt val för flexibilitet och skalbarhet i specifika projekt. Genom att hyra får du en fast och överskådlig kostnad där service och underhåll ofta ingår, vilket gör det betydligt enklare att planera budgeten. Du slipper dessutom utmaningen och kostnaden för lagringsutrymme för maskiner som står stilla mellan projekten. Att hyra ger dig även tillgång till den senaste teknologin, vilket kan leda till lägre bränslekostnader och minskade utsläpp på arbetsplatsen.

• Köpa: Det mest lönsamma alternativet för fordon och maskiner som nyttjas kontinuerligt i den dagliga verksamheten, till exempel en skåpbil, släp eller grundläggande verktyg. Äger du maskinen bygger du värde i bolaget, men det kräver att du har koll på likviditeten vid inköpet.

Se upp för likviditetsfällan

När du köper en dyrare maskin bokförs den som en anläggningstillgång och skrivs av över sin ekonomiska livslängd (oftast 5 år, vilket innebär 20 % per år). Köper du en maskin för 300 000 kr ger det alltså en årlig avskrivningskostnad på 60 000 kr i bokföringen.

Men här trampar många mindre byggbolag i en farlig fälla: de blandar ihop resultat med likviditet. Även om kostnaden på papperet bara är 60 000 kr första året, så försvinner hela 300 000 kr från företagets bankkonto på inköpsdagen om du betalar kontant. Att binda upp hela sin kassa i maskiner är en av de vanligaste orsakerna till att lönsamma småföretag plötsligt får betalningsproblem när oförutsedda utgifter dyker upp.

(Tips! Glöm dock inte regeln om direktavdrag: Maskiner och verktyg som kostar under ett halvt inkomstbasbelopp får du dra av i sin helhet direkt samma år. Perfekt för mindre handverktyg!)

Glöm inte att säkerställa behörigheterna

Det räcker inte att maskinerna står redo; personalen måste få använda dem också. Ett mycket vanligt missförstånd bland småföretag är att en säkerhetskurs täcker hela firman. I själva verket följer certifikatet alltid den individ som har gått kursen. Små bolag, som ofta saknar en egen administratör, är extra sårbara för missar kring detta. Om behörigheterna har löpt ut riskerar personalen att stoppas redan vid grinden och jobbet kan gå förlorat.

Här är fem viktiga behörigheter att ha stenkoll på i höst:

• Safe Construction Training: En obligatorisk grundutbildning som krävs på de allra flesta större entreprenader. Säkerställ att all ny personal har gått den innan de anländer till arbetsplatsen.

• Fallskydd: Alla som arbetar på höjd måste ha denna utbildning. Missas giltighetstiden utgör det inte bara ett regelbrott, utan en allvarlig säkerhetsrisk.

• Heta arbeten / Brandfarliga heta arbeten: Denna behörighet är giltig i fem år. Om den går ut innan den förnyas, upphör företagets försäkring att gälla vid eventuell brand.

• Säkra lyft: Krävs vid all användning av lyftanordningar, och saknas certifikatet får arbetet inte utföras.

• Ställningsbyggare 2–9 meter: Förutom ett tydligt krav på utbildning för dem som bygger, måste arbetet ledas av en kompetent person och ställningen ska godkännas innan den får användas.

Utöver dessa utbildningar är ett giltigt ID06-kort branschens norm för inpassering. Kortet har ett utgångsdatum och måste förnyas – saknas giltigt kort kommer personalen inte in på bygget. Att ha ordning på sina papper handlar i slutändan om att bygga förtroende hos kunden, signalera professionalitet och undvika att bli bortvald i en stenhård konkurrens.

Stärk likviditeten med rätt finansiering via Lendo

Just för att undvika att kassan ekar tom när du köper dyrare utrustning som en hjullastare, är extern finansiering ett smart drag. Då matchar du maskinens avskrivningstid med företagets kassaflöde. Oavsett om höstens planering innebär att du behöver köpa in en ny maskin, finansiera nya certifikat för personalen, säkerställa materialinköp inför ett större projekt, eller hitta en ny företagslokal, bör du undvika att tömma bolagets egen kassa helt.

Genom att jämföra företagslån via Lendo kan du kostnadsfritt jämföra olika långivares räntor och villkor mot varandra med bara en enda ansökan. Det sparar värdefull tid för dig som småföretagare – tid du istället kan lägga på nästa byggprojekt.