Företagare 2026: Här är din deklarationskalender

Deklarationssäsongen är inte bara en administrativ punkt i kalendern. För många företagare påverkar det kassaflödet, möjligheten att planera uttag och löner – och risken för onödiga kostnader om något hamnar på efterkälken.

I den här guiden får du en tydlig deklarationskalender för 2026, uppdelad för enskild firma och aktiebolag (plus en snabb checklista för kvarskatt och anstånd). 

Vilken deklarationstyp gäller dig?

Som företagare är det viktigt att du hålla koll på datumen, som skiljer sig åt beroende på företagsform:

• Enskild firma: deklarerar normalt i din privata deklaration (Inkomstdeklaration 1) med bilagor för näringsverksamheten. 

• Aktiebolag och ekonomiska föreningar: lämnar Inkomstdeklaration 2 (INK2) efter räkenskapsåret – och sista dagen styrs av när räkenskapsåret slutar. 

Enskild firma: deklarationsdatumen du ska lägga in direkt

12 februari – extra inbetalning vid större underskott

Räknar du med att få betala över 30 000 kr extra i skatt? Det händer ofta vid försäljning av bostad eller fonder. Betala in skillnaden nu så slipper du ränta.

1 mars: sista dag för digital brevlåda

Vill du få deklarationen digitalt (i stället för på papper) behöver du ha skaffat en digital brevlåda senast 1 mars. 

2–6 mars: deklarationen skickas ut digitalt

6 mars: deklarationen finns som pdf på Mina sidor

6 mars Du ska ha skickat in särskild fastighetsdeklaration

Har du fått en fastighetsdeklaration som rör särskild fastighetstaxering ska den finnas hos Skatteverket senast detta datum. Vanligtvis deklareras fastigheter vart tredje eller vart sjätte år i en allmän eller förenklad fastighetstaxering.

12 mars – betala förra årets kvarskatt

Om du fick ett slutskattebesked i december 2025 där du ska betala kvarskatt ska detta vara betalt senast denna dag. 

17 mars: e-tjänsten öppnar 

Från 17 mars kan du deklarera i Skatteverkets e-tjänst med e-legitimation. Du behöver inte invänta pappersutskicket för att komma igång. 

31 mars: deadline för snabb återbäring 

Vill du kunna få besked och eventuell återbäring tidigt behöver du godkänna utan ändringar senast 31 mars. Observera att även bilagor kan räknas som ändring. 

7–10 april: första utbetalning av skatteåterbäring 

Om du godkänt i tid och utan ändringar kan återbäringen komma 7–10 april (förutsatt att Skatteverket hinner godkänna uppgifterna och att konto är anmält). 

15 april: deklarationen kommer per post senast detta datum om du inte har digital brevlåda

4 maj: sista dagen att deklarera 

1 juni: sista dagen att deklarera om du har anstånd

8–12 juni: Andra återbäring om du deklarerar senast 4 maj

15 juni: sista dagen om du har byråanstånd

Om du deklarerar via redovisningsbyrå och omfattas av byråanstånd är sista dagen den 15 juni. 

4–7 augusti: tredje återbäring om du haft anstånd eller blivit granskad

Om du inte fått någon återbäring i april eller juni, till exempel på grund av anstånd eller kontroll, kan återbäring komma nu. 

14 september – betala kvarskatt från junibeskeden

Fick du ditt slutskattebesked i juni med kvarskatt att betala? Senaste betalningsdag är nu.

12 november – betala kvarskatt från augustibeskeden

Fick du besked i augusti ska eventuell kvarskatt vara betald senast idag.

Aktiebolag: här avgör räkenskapsåret din deadline

För aktiebolag och ekonomiska föreningar är grundregeln enkel: du deklarerar efter räkenskapsåret, och bokslutsdagen styr sista inlämningsdag. 

Vanligast: kalenderår som räkenskapsår (slut 31 december 2025)

Om ditt räkenskapsår slutar september–december 2025 (vilket inkluderar 31 december 2025) ska du deklarera senast den 3 augusti 2026. 

2 februari 2026: Skatteverket skickar deklarationen till en digital brevlåda (papper i slutet av februari). 

12 februari 2026: Sista dagen för extra inbetalning för att undvika kostnadsränta om kvarskatten väntas över 30 000 kr. 

4 maj 2026: Sista dagen för extra inbetalning för att undvika kostnadsränta om kvarskatten väntas vara upp till 30 000 kr. 

3 augusti 2026: Sista dag att lämna Inkomstdeklaration 2 för räkenskapsår som slutar sep–dec 2025. 

7–9 dec 2026 (digitalt) / 11–15 dec 2026 (papper): Slutskattebesked skickas. 

8–10 dec 2026: Utbetalning om bolaget har skatt att få tillbaka och konto är anmält. 

Betalningsdag för kvarskatt: står i slutskattebeskedet (normalt cirka 90 dagar efter utskick).

Kvarskatt: så slipper du ränta och säkrar kassaflödet

Många företagare får kvarskatt på grund av ojämna inkomster, utdelningar, kapitalvinster eller att preliminärskatten inte matchat verkligheten. Då är det två datum som är extra viktiga:

12 februari: om du väntar kvarskatt över 30 000 kronor

Skatteverket lyfter att den som väntar stor kvarskatt kan behöva göra en extra inbetalning senast 12 februari för att undvika kostnadsränta. 

4 maj: om kvarskatten är högst 30 000 kronor

Om din kvarskatt är högst 30 000 kronor ska betalningen vara bokförd senast den 4 maj 2026 för att undvika kostnadsränta.

Räntesatser 

Kostnadsräntan tas ut med 2,5 procent och beräknas per dag och läggs på din skatteskuld. Om betalningen inte är gjord på förfallodagen, vilket normalt är 90 dagar efter du fått skattebeskedet, börjar högkostnadsränta på 17,5 procent beräknas fram till att du betalat din skuld. 

Så gör du steg för steg

• Gör en grov skatteskattning tidigt (bokslut/periodiseringar, utdelning, reavinster).

• Tror du att kvarskatten kan landa över 30 000 kr? Planera för en extra inbetalning för allt som överstiger 30 000 kronor senast 12 februari. 

• Tror du att kvarskatten blir upp till 30 000 kr? planera för att betala in detta senast 4 maj. 

• Glöm inte heller bort sista datumet för deklarationen så du undviker förseningsavgiften.