Så lyckas du med årets julklappar:

Julen är ett av årets bästa tillfällen att visa uppskattning. För många företag är julklappen en chans att stärka teamet, vårda relationer och skicka en varm hälsning till både anställda och partners. Samtidigt är december en månad då det är lätt att blanda ihop traditioner och regler. 

Julgåvor till anställda 

En julgåva till anställda kan vara skattefri så länge den följer Skatteverkets regler:

• Gåvan får vara värd max 550 kronor inklusive moms.

• Den ska ges till alla anställda, eller till en tydligt definierad grupp.

• Gåvan får inte vara pengar eller presentkort som kan lösas in mot pengar.

• Presentkort som endast kan användas för en specifik vara eller tjänst, kan vara skattefri.

• Frakt och administrativa kostnader räknas inte in i gåvans värde.

Med dessa gränser i bakhuvudet blir det lättare att välja rätt utan att tumma på omtanken.

Julklapparna de anställda verkligen uppskattar

I många företag är julgåvan en av årets mest uppriktiga ”tack”. Det som uppskattas mest är ofta sådant som går att använda direkt i vardagen. 

• Delikatesslådor är alltid populära, särskilt varianter med noggrant utvalda svenska produkter som glögg, marmelad, kvalitetschoklad eller ett gott kaffe. Det känns både lyxigt och personligt utan att spräcka budgeten.

• Även praktiska gåvor fungerar oerhört bra, som en snygg termos, en stabil vattenflaska, en kvalitetsanteckningsbok eller något som förgyller hemmet, som ett vackert ljus eller en mjuk filt. De är enkla, hållbara och används på riktigt.

• Vill du satsa på upplevelser är spaentréer, enklare workshops, museum/ teater- eller biobiljetter trevliga alternativ – gärna sådant som går att använda flexibelt och där priset ligger tryggt under gränsen.

• Hållbara val som signalerar omtanke både om mottagaren och miljön, utan att bli abstrakta eller pekpinniga uppskattas ofta. Det kan tex vara lokalt producerade kroppsvårdsprodukter från småskaliga svenska tillverkare, diskdukar i cellulosa, bivaxdukar eller andra hållbara köksprodukter, ekologiska teer, kaffe eller choklad med certifiering.

Välgörenhet som julgåva 

Vissa företag väljer att skänka pengar till välgörenhet i stället för att ge julklappar. Det kan vara ett fint och meningsfullt val, men kräver lite eftertanke. 

Rent skattemässigt är välgörenhetsgåvor i regel inte avdragsgilla, om de inte klassas som sponsring med tydlig motprestation. 

Hur gåvan tas emot beror ofta på hur den kommuniceras. Många uppskattar ett värderingsdrivet beslut, medan andra kan sakna den personliga julklappen. Därför fungerar välgörenhet ofta bäst som komplement: en mindre gåva till medarbetaren tillsammans med ett tydligt bidrag till en organisation ni står bakom. Det viktiga är att förklara varför just den organisationen valts och vad bidraget innebär — en varm och tydlig motivering gör hela skillnaden

Gåvor till kunder och partners 

När julgåvor ges externt gäller andra regler. Gåvor till kunder, leverantörer eller affärspartners som ges i samband med högtid, som julklappar, är sällan avdragsgilla eftersom de räknas som personlig uppvaktning. Men enklare gåvor med tydlig koppling till verksamheten kan ibland ses som reklam eller representation och då finnas visst utrymme för avdrag. Praxis är att en rimlig nivå ligger runt 300 kronor exklusive moms.

Även om det saknas avdragsrätt för julgåvor till kunder och partners är det fullt lagligt att ge en gåva som kostar mer än 300 kronor. Den skattemässiga gränsen handlar enbart om avdragsrätten – inte om ett förbud att ge något dyrare. 

Däremot finns andra regler att ta hänsyn till. Mutbrottslagstiftningen ställer krav på måttfullhet och tydlighet i affärsrelationer. En gåva får aldrig riskera att uppfattas som otillbörlig påverkan, särskilt inte om den ges till en person som har möjlighet att påverka beslut eller upphandlingar. Därför är det viktigt att hålla nivån rimlig, undvika personliga gåvor och helst välja något som kan delas av hela kundföretaget. 

I praktiken brukar företag välja något litet och omtänksamt:

• en chokladask eller korg med godis

• en mindre delikatess 

• eller en väldesignad profilprodukt som känns användbar 

Exklusiva, personliga eller lyxbetonade gåvor bör undvikas — även om de formellt är lagliga. Det är sammanhanget och syftet som avgör, inte bara beloppet. Poängen är att gåvan ska kännas vänlig och professionell – inte som ett sätt att påverka relationen inför affärsbeslut.

Din checklista för att slippa skattemissar

• Håll dig under 550 kr inklusive moms för anställdas julgåvor.

• Undvik kontantliknande presentkort.

• Dokumentera kostnad och mottagare.

• Vid gåvor till kunder/partners: håll nivån kring 300 kr exkl. moms och säkerställ anknytning till verksamheten.

• Separera bokföringen för personalgåvor och externa gåvor.

• Spara alla underlag.

Omtanken gör skillnad

Julklappar handlar egentligen om något mycket större än paket. När företag ger en genomtänkt gåva till sina medarbetare eller partners är det ett sätt att stanna upp, visa uppskattning och samla ihop året på ett fint sätt. Det skapar stolthet, stärker relationer och bygger den sorts kultur som gör att människor vill stanna länge – och bidra lite extra.

Det behöver inte vara dyrt eller extravagant. En väl vald gåva, kombinerad med ett personligt tack och en tydlig tanke bakom beslutet, kan göra mer för engagemanget än många större satsningar under året.

Och någonstans är det just det julen handlar om: att visa uppskattning, att se varandra, och att avsluta året med värme.

God jul, önskar Lendo!