5 tips för en stressfri sommar

Sommaren ska vara en tid för återhämtning, men för många småföretagare förvandlas hängmattan lätt till ett mobilt kontor. Med lite planering kan du få en riktigt skön ledighet utan allt för många avbrott. Här är mina bästa tips för att du ska kunna checka ut med gott samvete.

Prioritera med "Måste, Snart, Kan vänta"

Innan du går på ledighet, gör en städning i din att-göra-lista. Dela upp uppgifterna i tre kategorier:

• Måste göras nu: Uppgifter som krävs för att hjulen ska rulla (t.ex. löner och skatt).

• Måste göras snart: Det som behöver vara klart direkt när du är tillbaka.

• Kan vänta: Projekt som inte dör av att ligga på is i tre veckor. Genom att flytta fram det som inte är akut frigör du mental energi för semestern. 

Säkra kassan i god tid

Inget förstör semesterfriden som ett tomt företagskonto. För vissa företag sjunker intäkterna under sommaren medan de fasta kostnaderna rullar på. Då kan en likviditetsbudget vara ditt viktigaste verktyg. Se över ditt kassaflöde redan i maj och juni. 

Tips för kassaflödet:

• Fakturera direkt: Vänta inte till månadsskiftet. Skicka fakturan så fort jobbet är klart, gärna digitalt direkt från mobilen. 

• Korta ner betalningstiderna: Erbjud Swish eller kortbetalning för att få in pengarna direkt, vilket statistiskt sett kan gå upp till tre gånger snabbare än traditionell faktura. 

• Använd factoring: Om marginalerna är små kan du sälja dina fakturor för att få loss kapital direkt. 

Automatisera mera

Administration är en av företagarens största tidstjuvar, men mycket går att sätta på autopilot. 

• E-faktura och autogiro: Genom att använda e-faktura riskerar du inte att fakturor blir liggande i en postbox. 

• Automatiska påminnelser: Ställ in ditt system så att det automatiskt skickar påminnelser till kunder som glömt betala. 

• Digital attest: Med ett modernt affärssystem kan du godkänna leverantörsfakturor med ett klick i mobilen, var du än befinner dig. 

Informera dina kunder

Berätta för dina kunder exakt när du är borta och när du är tillbaka. Lägg ut information på din hemsida och i sociala medier. Det minskar frustrationen och förhoppningsvis blir det färre akuta samtal. 

Skicka gärna en trevlig sommarhälsning och uppmuntra dem att kontakta dig i god tid innan semestern, om de har frågor. 

Ett tips är att tidsinställa inlägg för sommaren som ger dina kunder värdefulla tips kopplade till din tjänst – det håller ditt varumärke levande medan du vilar. 

Delegera och lita på ditt team

Om du har anställda är sommaren det perfekta tillfället att låta dem växa genom att ta över uppgifter som du normalt sköter själv. 

• Var tydlig med vem som har mandat att fatta beslut.

• Se till att det finns tydliga rutiner för vikarier 

• Inför dubbelattest. Var alltid minst två som granskar och godkänner utbetalningar. Semestertider är tyvärr också högsäsong för bluffakturor 

Checklista för stressfri sommar

1. Prioritera: Vad behöver göras nu, vad kan vänta till efter semestern.

2. Planera likviditeten: Gör en prognos för utgifter i juli och augusti. 

3. Automatisera: Sätt upp e-faktura och automatiska svar på mejlen. 

4. Kommunicera: Berätta för dina kunder i god tid när du är ledig och vem de kan kontakta vid nödfall. 

5. Förbered hösten: Gör en enkel plan för augusti innan du går, så slipper du rivstarta med panik.  

Njut nu av din ledighet – du har förtjänat den!

Sharon Lavie, Sparekonom på Lendo.